メール返信AIの使い方を教えてください

メール返信AIは、クライアントや取引先へのビジネスメールの文面作成を補助するAIです。

基本的な使い方

1. チャット画面から「メール返信AI」を選択します。
2. 用途に応じてモードを選択します。
   • 返信作成モード：受信したメールへの返信文を作成
   • 新規作成モード：自分で書いた下書きの改善や、新規メールの作成
3. メール本文や状況、伝えたい要点を入力します。
4. AIがフォーマル／カジュアルの2案を生成します（各案ごとに件名候補3つ付き）。
5. 生成された文面を確認・修正して使用します。

活用シーン

• クライアントからの税務・会計に関する問い合わせへの返信
• 書類の提出依頼や確認連絡のメール作成
• 丁寧な断りメールや日程調整メールの作成
• 専門的な内容をわかりやすく説明するメール

入力のコツ

• 返信先の立場（クライアント・取引先・官公署など）を明示する
• メールのトーン（丁寧・簡潔・フォーマルなど）を指定する
• 伝えたい要点を箇条書きで入力すると、より整理された文面が得られます

生成された文面は必ずご自身で内容を確認・編集してからご送信ください。