自動要約
Summarization
長文をAIが短くまとめる機能。判例・通達・議事録など、士業が扱う長尺資料との相性がよい。
自動要約とは
自動要約は、長文の資料をAIが短くまとめる機能です。LLMの得意分野で、数千文字の文章から重要ポイントを抜き出して数百文字に圧縮するような処理が可能です。
大きく2タイプあります。
- 抽出型: 元文から重要な文を選び出す
- 生成型: 内容を理解し、自分の言葉で書き直す（現在の主流）
士業業務での活用例
- 判例・裁決事例: 争点と結論を素早く把握
- 通達・白書: 改正ポイントと実務への影響を抽出
- 議事録: 会議音声から議事録を作り、さらに要点を短縮
- クライアントからの資料: 大量の関連書類から論点・気になる点を抽出
- メール対応: 長い相談メールから、対応すべきポイントを整理
使うときのコツ
- 目的を明示: 「経営者向けに3つのポイントで」「法的論点の観点で」など視点を指定
- 出力形式の指定: 「箇条書きで」「見出し＋1行解説で」
- 長さの指定: 字数・行数を明示する
- 対象読者の指定: 「ITリテラシー低めの経営者向け」等
「いい感じにまとめて」ではなく、用途・読者・形式を具体的に伝えると実務で使える精度に上がります。
注意点
- 情報の欠落: 要約は必ず情報を削る。重要な例外・注記が落ちる可能性がある
- ハルシネーション: 元文に書かれていない内容が混じることがある
- 士業の最終判断には原文の確認を前提にする運用が必須