念書テンプレート無料5種｜Word・PDF／書き方と印紙の要否つき【2026年】

念書のテンプレートを5種類、Word・PDFで無料配布しています。会員登録は不要です。未払金の分割払い、貸与品の返却、約束の履行（汎用）、損害賠償の支払い、トラブル後の再発防止と、念書がよく使われる場面をそろえました。どれもA4 1枚に収まる形です。

念書とは、一方の当事者が事実を認めたり約束をしたりして、相手方に差し入れる書面のことです。書き方の結論は、「誰が・誰に対して・何を認め・いつまでに何をするか」を具体的に書き、日付を入れて差入人が署名（押印）することです。念書は約束の証拠になりますが、脅して書かせたものは取り消せ、社会的に許されない内容は無効です。お金の支払いを約束する念書は、内容によって収入印紙が必要になる点にも注意してください。

この記事で分かること

• 場面別に選べる念書テンプレート5種（Word・PDF）
• 念書とは何か、法的効力と、覚書・誓約書・示談書・合意書・公正証書との違い
• 念書の書き方の手順と、表題・宛名・本文・金額・日付・署名の書き方
• 金銭の支払い・借金返済（債務確認書）・物損・従業員の遅刻など用途別の文例
• 念書の限界（公序良俗・強迫）と、書かせる側の注意点
• 金銭の支払いを約束する念書に収入印紙が要るかどうかの判断

念書テンプレート無料ダウンロード（5種類）

お金の支払いを約束するなら01か04、物を返してもらうなら02、それ以外の約束なら汎用の03が基本です。取引先にトラブルの再発防止を約束してもらう場面では05を使ってください。

Word版とPDF版は空欄のまま配布しています。プレビューの記入例（株式会社〇〇商事・山田 太郎などはすべて架空です）を参考に、空欄と「記」以下の欄を埋めれば完成します。ほかの書式は無料の書式テンプレート一覧にまとめています。

念書とは｜意味・法的効力と覚書・誓約書・示談書との違い

念書とは、一方の当事者が、ある事実を認めたり、何かをすると約束したりして、相手方に差し入れる書面です。書くのは約束する側だけで、署名するのも差入人1人です。法律に「念書」という定義はなく、実務上の呼び方にすぎません。大切なのは表題ではなく中身で、どんな事実を認め、何を約束したかによって効力が決まります。

念書に法的効力はある？

あります。ただし「念書だから効力が生じる」のではなく、念書に書かれた約束（合意）そのものに効力があり、念書はその証拠になるという関係です。民法では、契約は申込みと承諾で成立し、法令に特別の定めがある場合を除いて書面がなくても成立します（民法522条2項）。口約束でも約束は約束ですが、後から「そんな約束はしていない」と言われたときに証明できません。念書はこの「証明」を担う書面です。

本人が署名か押印をした念書は、本人の意思で作られたものと推定されます（民事訴訟法228条4項）。一方で、念書だけでは差押えなどの強制執行はできず、公序良俗に反する内容や脅して書かせた内容は無効・取消しの対象になります。詳しくは後半の「念書の法的効力」と「書かせる側の注意」で解説します。

覚書・誓約書・示談書・合意書との違い

とくに注意したいのが示談書との違いです。念書は差入人の約束だけを書く書面なので、「受け取った側がこれ以上請求しない」という相手の約束までは書けません。賠償額を確定させて紛争を終わらせたいときは、双方が署名する示談書・合意書にしましょう。書式は示談書・合意書のテンプレート、双方で条件を確認するなら覚書のテンプレートと書き方が使えます。トラブルの経緯を報告する書面が必要なら、顛末書の書き方と例文も参考になります。

念書・覚書・公正証書の使い分け

迷ったときは「相手にも約束してもらう必要があるか」と「払ってもらえなかったときにすぐ差し押さえたいか」の2点で選ぶと整理しやすくなります。

公正証書は公証役場で公証人が作成する公文書です。日本公証人連合会は、金銭の支払いの合意と「支払わないときは直ちに強制執行に服する」旨の陳述が記載された公正証書（執行証書）があれば、裁判手続を経ずに強制執行できると説明しています（日本公証人連合会「公正証書」）。

念書の書き方｜手順と記載事項

念書に法定の様式はなく、手書きでもパソコンで作っても構いません。ただ、後で「言った・言わない」にならないよう、次の手順で作り、必要な項目を漏れなく入れておきます。

念書を作る5つの手順

1. 事実を時系列で整理する：いつ・どこで・何が起きたか、金額や物の特定に必要な情報（請求書番号、管理番号、見積書）を集めます。
2. 約束の範囲を決める：支払う金額、返す物、行う作業を、実際の損害や必要な範囲に絞ります。盛り込みすぎは無効の原因になります。
3. 書式を選ぶ：一方の約束で足りるなら念書、相手にも約束してもらうなら覚書・示談書にします。
4. 下書きを事前に渡す：差入人に文面を渡し、検討する時間を取ります。その場で署名だけさせる形は、後で強迫を主張されやすくなります。
5. 署名押印してもらい、控えを残す：原本は受け取る側が保管し、差入人には写しを渡します。

表題・宛名と差入人

表題は「念書」が一般的ですが、「確約書」「支払約束書」としても効力は変わりません。宛名は、約束の相手を正確に書きます。会社宛てなら正式な商号、担当者ではなく代表者宛てにするのが一般的です（例：「株式会社〇〇商事 代表取締役 〇〇 〇〇 殿」）。個人宛てなら氏名に「殿」か「様」を付けます。

差入人は住所と氏名（会社なら所在地・名称・代表者名）を書き、本人に自署してもらいます。私文書は、本人の署名か押印があれば本人の意思で作られたものと推定されます（民事訴訟法228条4項）。差入人が会社の場合は、代表者の記名と会社の印を押してもらうのが通常です。

本文（認める事実と約束の内容）

本文は「私は、下記の事実を認め、下記のとおり約束いたします」と書き出し、「記」以下に項目を並べる形が読みやすくなります。認める事実は、第三者が読んでも特定できるように書くのがコツです。「先日の件」ではなく「2026年9月5日午後3時ごろ、貴社中野店の入口ガラス扉を破損した件」のように、日時・場所・対象を入れます。

約束の内容は、1つの項目に1つの約束を書きます。「修理費を支払い、今後は気をつける」のように混ぜると、どこまで守られたか判断しにくくなります。「〜するよう努めます」は努力目標にとどまるため、確実に守ってほしい事項は「〜します」と言い切る形にします。

金額・期限・方法の書き方

約束は「いつまでに・どうやって・誰の負担で」までそろえて初めて守られたかどうかを判断できます。支払いなら振込先と振込手数料の負担、返却なら持参か郵送か、作業なら立会いの有無まで書いておくと、後の食い違いを防げます。

• 金額：「金300,000円（消費税込み）」のように税込か税抜かを明記します。手書きの場合は、書き足しを防ぐため「金参拾萬円也」のように漢数字（大字）で書く方法もあります。
• 分割払い：回数・各回の金額・支払日を表にし、最終回の端数も書きます。「毎月末日（金融機関の休業日の場合は前営業日）」のように休日の扱いも決めます。
• 期限：「2026年11月30日まで」と日付で書きます。「1か月以内」と書く場合は起算日をはっきりさせます。
• 方法：振込先口座、持参先の住所、作業の時間帯など、相手が実行できる程度に具体的に書きます。

日付・署名押印・控え

作成日は必ず入れます。署名は自署が基本で、押印がなくても本人の署名があれば本人が作った文書と推定されます。本人確認を強めたいときは、実印で押印してもらい印鑑登録証明書を添えてもらう方法もありますが、法律上の必須事項ではありません。念書は相手に渡すものなので、差入人は写しを取って手元に残しておきましょう。受け取る側は、原本を保管し、約束が守られた記録（振込日・返却日など）も一緒に残しておくと安心です。

念書の記載例（書き方見本）

上の項目をすべて入れると、次のような形になります。【】内を実際の内容に置き換えてください。

念書

【株式会社〇〇商事】
代表取締役 【〇〇 〇〇】 殿

私は、下記の事実を認め、下記のとおり約束いたします。

記

1. 認める事実
   【2026年9月5日午後3時ごろ、貴社中野店の入口ガラス扉1枚を、
   私が運転する自転車で接触し破損したこと】

2. 約束の内容
   上記の修理費用として、金【165,000】円（消費税込み）を支払います。

3. 期限と方法
   【2026年10月31日】までに、貴社指定の下記口座に振り込みます。
   振込手数料は私が負担します。
   【〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 カ）マルマルシヨウジ】

4. 精算
   実際の修理費用が上記金額と異なる場合は、別途協議のうえ精算します。

以上

【2026】年【9】月【12】日

住所 【東京都〇〇区〇〇1-2-3】
氏名 【山田 太郎】（自署）　　　印

用途別の念書の文例

念書は場面によって書くべき事実と約束が変わります。よく使われる用途ごとに、「記」以下の文例と注意点をまとめました。紛争性が高い場面ほど念書1枚で片付けようとせず、示談書や公正証書、専門家への相談を検討してください。

金銭の支払い（未払代金・分割払い）の念書

取引の未払代金を分割で払ってもらう場面です。どの取引の代金かを請求書番号などで特定し、支払予定と、滞ったときの扱いをセットで書きます。

1. 私は、貴社に対し、【2026年6月から8月までの商品代金（請求書番号〇〇〜〇〇）】
   合計金【600,000】円の支払債務があることを認めます。
2. 上記金額を、【2026年10月】から【2027年3月】まで毎月末日限り
   金【100,000】円ずつ、貴社指定口座に振り込んで支払います。
3. 支払いを怠り、書面による催告を受けてから【14】日以内に支払わないときは、
   残額を直ちに一括して支払います。

うまくいかない例は「払えるときに払います」「できるだけ早く返します」と書いてしまうことです。期限がないと、いつから遅れているのか判断できません。回数・金額・日付を表に落としてください。テンプレート01はこの形をそのまま使えます。

借金返済の念書と債務確認書

個人間・会社間で貸したお金の残額を確認し、返済方法を決め直す場面です。実務では「債務確認書」「債務承認弁済契約書」と呼ばれることも多く、中身は念書と同じく債務の承認と返済の約束です。

1. 私は、【2025年4月1日付金銭消費貸借契約書】に基づき貴殿から借り受けた
   金【1,000,000】円のうち、本日現在、金【700,000】円の返済が
   未了であることを認めます。
2. 上記残額を、【2026年11月】から毎月【25】日限り金【50,000】円ずつ、
   貴殿指定の口座に振り込んで返済します。
3. 返済を【2】回分以上怠ったときは、貴殿からの通知により、
   残額を直ちに一括して返済します。

借金の返済を約束する念書は、印紙税の第1号の3文書（消費貸借に関する契約書）に当たり、収入印紙が必要です。上の例のように、もとの借用書（金銭消費貸借契約書）があることを明記すれば「契約金額の記載のないもの」として200円になる扱いがあります。詳しくは後半の印紙の章で解説します。新しくお金を貸す場面なら、念書ではなく借用書のテンプレートを使いましょう。

物損（物を壊した）の念書

来店客や業者が店舗の設備・車両などを壊した場面です。賠償額は修理業者の見積書など根拠のある金額で書き、確定していなければ「見積書を受け取った日から〇日以内に支払う」とする方法もあります。

1. 私は、【2026年9月5日】、【貴社駐車場において、私の運転する車両を
   貴社所有の車両（登録番号〇〇）に接触させ、左側ドアを破損した】ことを認めます。
2. 上記の修理費用は、【〇〇自動車】の見積書（【2026年9月8日】付）に基づき、
   金【88,000】円（消費税込み）を【2026年10月15日】までに支払います。
3. 保険で支払われる部分がある場合は、その金額を差し引いて精算します。

交通事故で任意保険を使う場合は、保険会社が示談を進めるのが一般的です。その場で念書を書かせたり書いたりすると、保険会社との調整が難しくなることがあるので、まず保険会社に連絡してください。テンプレート04は物損の賠償に合わせた形です。

遅刻・勤務態度について従業員に書かせる念書

遅刻や無断欠勤を繰り返す従業員に、改善を約束してもらう場面です。この場面では念書より、反省と経緯を書く始末書や、今後の行動を誓う誓約書のほうが目的に合うことが多くなります。

1. 私は、【2026年9月】中に、始業時刻に【5】回遅刻したことを認めます。
2. 今後は始業時刻を守り、遅れるおそれがあるときは
   始業時刻前に【所属長】へ電話で連絡します。

「次に遅刻したら罰金1万円」のような違約金は、労働基準法16条で禁止されています。減給の制裁をするには就業規則の定めが必要で、1回の額は平均賃金の1日分の半額、総額は一賃金支払期の賃金総額の10分の1までに制限されています（労働基準法91条）。誓約書の文例は誓約書のテンプレートと書き方、反省文との使い分けは始末書の書き方で解説しています。

男女間・家族間のトラブルの念書は慎重に

不倫・交際の解消や、家族間の金銭トラブルで念書を取りたいという相談は少なくありません。ただし、この種の念書は争いになりやすく、本記事では文例を示していません。「二度と会わない」「別れなければ〇百万円払う」といった本人の自由を強く縛る約束や、相場とかけ離れた金額は、公序良俗違反（民法90条）として無効とされるおそれがあります。感情的な場面で書かせた念書は、強迫による取消し（民法96条）や強要罪が問題になることもあります。

慰謝料や接触禁止を取り決めたい場合は、双方が署名する示談書・合意書にするのが基本で、内容は弁護士に相談して決めることをおすすめします。

保証人を付けてもらう場合

差入人の家族などに保証人になってもらうときは、保証人本人にも署名してもらいます。保証契約は書面でしなければ効力を生じないためです（民法446条2項）。また、事業のための借入れを個人が保証する場合は、原則として事前に公正証書で保証意思を確認しなければ保証の効力が生じません（民法465条の6）。保証を付ける場面は、念書で済ませず専門家に確認してください。

念書の法的効力｜証拠になるが万能ではない

念書は、相手が受け取ることで、書かれた内容について当事者の間で合意があったことの有力な証拠になります。一方で、念書があれば何でも強制できるわけではありません。効力と限界を分けて押さえておきましょう。

借金や未払金を認める念書は時効を更新する

お金を払う側が債務を認める念書を書くと、民法上の「承認」に当たり、消滅時効はその時から新たに進み始めます（民法152条）。債権は、請求できると知った時から5年、請求できる時から10年で時効により消滅するため（民法166条）、支払いが滞っている相手から念書をもらう意味は大きいといえます。

念書だけでは強制執行はできない

差入人が約束を守らなくても、念書を持って直ちに差押えをすることはできません。強制執行には、確定判決や、公証人が作成し「直ちに強制執行に服する」旨が書かれた公正証書（執行証書）などの「債務名義」が必要です（民事執行法22条）。金額が大きい支払約束なら、念書ではなく公正証書にしておくことも検討してください。念書を守ってもらえないときは、まず書面で督促します。督促状の文例は内容証明郵便の作り方と督促の文例で紹介しています。

念書を書かせる側の注意｜無効・取消しになる場面

念書のトラブルで多いのは、書かせる側が有利な約束を詰め込みすぎて、かえって効力を失うケースです。受け取る側こそ、次の4点を知っておく必要があります。

公序良俗に反する約束は無効（民法90条）

「公の秩序又は善良の風俗に反する法律行為は、無効とする」と定められています（民法90条）。実際の損害と比べて極端に高い違約金、相手の弱みにつけ込んだ過大な支払約束、交際や退職など本来本人の自由に委ねるべき事柄を縛る約束などは、裁判で無効とされることがあります。念書は「実際の損害」や「実際に必要な行為」の範囲で書くのが安全です。

強迫して書かせた念書は取り消せる（民法96条）

強迫による意思表示は取り消すことができます（民法96条1項）。長時間部屋に留め置く、大声で責め立てる、「書かなければ家族や勤務先に知らせる」と迫るといった状況で書かせた念書は、後から取り消されるおそれがあります。取消権は、追認できる時から5年、行為の時から20年で消滅するため（民法126条）、何年も経ってから争われることもあります。書いてもらうときは、内容を説明し、持ち帰って検討する時間を与え、本人が納得して署名した経緯を残しておきましょう。

脅して書かせると刑事責任も

害を加える旨を告げて脅迫し、義務のないことを行わせると、強要罪として3年以下の拘禁刑に当たります（刑法223条）。念書が取り消されるだけでなく、書かせた側が責任を問われる可能性がある点は覚えておいてください。

従業員に書かせるときは労働基準法にも注意

会社が従業員に念書を書かせる場合、「ミスをしたら〇万円支払う」といった違約金や賠償額の予定は、それ自体が禁止されています（労働基準法16条）。また、念書で同意を取ったとしても、労使協定などの根拠なく賃金から天引きすると、賃金の全額払い（同法24条）に反するおそれがあります。社内の反省文との線引きは始末書の書き方と提出させる側の法的線引きで詳しく解説しています。

念書に収入印紙は必要？｜金銭の支払約束は内容で決まる

念書という名前でも、印紙税法の課税文書に当たる内容なら収入印紙が必要です。印紙税は文書の作成者が納めるため（印紙税法3条）、念書では署名する差入人が負担するのが原則です。金銭の支払いを約束する念書は、そのお金がどんな取引から生じたかで結論が分かれます。

第1号の3文書（消費貸借に関する契約書）の税額は、記載金額が1万円未満なら非課税、1万円以上10万円以下なら200円、50万円以下なら400円、100万円以下なら1千円、500万円以下なら2千円で、契約金額の記載のないものは200円です（国税庁 No.7140 印紙税額の一覧表）。既存の借入れの返済猶予を約束する文書が第1号の3文書に当たることは、国税庁の質疑応答事例「債務承認弁済契約書」で示されています。物品売買の代金との区別は印紙税法基本通達 別表第一（第1号の3文書の項）に書かれています。ほかの契約書の税額は契約書の印紙税額の早見表で確認できます。

貼るべき印紙を貼らなかった場合、本来の税額の3倍の過怠税がかかります（国税庁 No.7131）。テンプレート01は物品売買の未払代金を想定しているため印紙欄を設けていませんが、借入金の返済に使う場合や請負代金に使う場合は、上の表で確認し、判断に迷うときは税務署に相談してください。

テンプレート別の使い方と注意点

金銭の支払い（分割払い）

分割払いの念書では、支払いが滞ったときに残額を一括で請求できる条件（期限の利益の喪失）を決めておくことが重要です。テンプレートでは、書面で催告してから一定期間内に払わないときに一括払いとする、双方にとって無理のない形にしています。遅延損害金を定めない場合は法定利率で計算され、2026年4月1日から2029年3月31日までの期間も年3%のまま据え置かれています（法務省「令和8年4月1日以降の法定利率について」）。

• 

  01金銭の支払い（分割払い）

  未払いの代金を分割で支払うと約束する念書。債務の内容と支払予定表を1枚にまとめた形。

  • 支払約束
  • 分割払い
  • 支払予定表

  Word11KBPDF105KB

物品・貸与物の返却

返却品は品名・数量・管理番号で特定し、「会社の物は全部返す」といった書き方は避けます。パソコンやUSBメモリの場合は、データを複製しないこと、私物の機器に残した情報の扱いまで決めておくと実効性が上がります。返却できなかったときの違約金を先に決めておくのではなく、紛失・破損があれば協議する形にしておくのが無難です。

• 

  02物品・貸与物の返却

  借りたままのパソコン・鍵・資料などを期限までに返すと約束する念書。返却品を一覧表で特定する。

  • 貸与品
  • 返却
  • 退職時

  Word11KBPDF105KB

約束の履行（汎用）

隣地の枝の切除、私物の撤去、工事の手直しなど、お金以外の約束に使う汎用の形です。「何を・いつまでに・どうやって・費用は誰が」の4点を埋めれば成立します。作業の完了をどう確認するか（写真の送付、立会いなど）まで書いておくと、守られたかどうかで揉めにくくなります。

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  03約束の履行（汎用）

  「いつまでに・何を・誰の負担で行うか」を約束する汎用の念書。隣地の枝の切除など個人間の約束にも。

  • 汎用
  • 個人間
  • 期限つき

  Word11KBPDF87KB

損害賠償の支払い

賠償額は、修理業者の見積書など根拠のある金額で書き、実際の費用と違ったら精算する条項を入れておくと、差入人も署名しやすくなります。念書は差入人の約束しか書けないため、「これで解決済みとし、ほかに請求しない」という合意までしたいときは、双方が署名する示談書にしてください。

• 

  04損害賠償の支払い

  物を壊すなど相手に損害を与えたとき、事故の内容を認めて賠償額と支払期日を約束する念書。

  • 損害賠償
  • 物損
  • 支払約束

  Word11KBPDF96KB

トラブル後の再発防止

再発防止の念書は、謝罪文で終わらせず、原因・対策・実施期限・報告の時期までそろえることがポイントです。対策の中身は取引先ごとに違うため、テンプレートでは自由に書き込める欄にしています。取引を続けるかどうかや損害の扱いは、念書ではなく取引基本契約の定めに従うのが原則です。

• 

  05トラブル後の再発防止の約束

  納品遅延などのトラブルを起こした側が、事象・原因・再発防止策と報告の約束を差し入れる念書。

  • 再発防止
  • 取引先
  • 法人間

  Word11KBPDF90KB

よくある間違いと直し方

• 「一切の責任を負います」とだけ書く：何をいつまでにするかが分からず、守られたか判断できません。金額・期限・方法を具体的に書き直します。
• 日付・宛名がない：いつ・誰に対する約束か争いになります。作成日と相手方の正式名称を入れます。
• 書かせる側が文面を用意して、その場で署名だけさせる：強迫や錯誤を主張されやすくなります。事前に文面を渡し、検討の時間を取ります。
• 念書で紛争を終わらせたつもりになる：相手の「これ以上請求しない」という約束は念書に入りません。双方署名の示談書・合意書を作ります。
• 借入金の返済念書に印紙を貼らない：第1号の3文書として過怠税の対象になります。印紙の要否を上の表で確認します。
• 家族に代筆させる：本人の意思か争われます。差入人本人に自署してもらいます。
• 保証人の欄に差入人が代わりに名前を書く：保証人本人が書面で約束していないため、保証の効力が争われます。保証人本人に署名してもらいます。
• 「努めます」で終わらせる：努力目標にとどまり、守られなくても責任を問いにくくなります。必ず守ってほしい事項は「〜します」と書きます。

念書のよくある質問

念書は手書きでないと無効ですか？

無効ではありません。念書に法定の様式はなく、本文はパソコンで作っても構いません。ただ、本人の意思で作られたことを示すため、氏名の欄は差入人本人に自署してもらうのが安全です。

印鑑のない念書に効力はありますか？

あります。民事訴訟法228条4項は、本人の「署名又は押印」があれば本人が作った文書と推定すると定めており、署名だけでも推定は働きます。押印は必須ではありませんが、実務では署名と押印の両方をそろえることが多いです。

念書に有効期限はありますか？

念書そのものに法律上の有効期限はありません。ただし、念書で約束された支払いなどの債権は、権利を行使できると知った時から5年、行使できる時から10年で時効により消滅します（民法166条）。期限を過ぎても払われないときは、早めに督促しましょう。

念書を書くよう求められたら、断れますか？

断れます。念書を書く法律上の義務はなく、内容に納得できなければ署名しないことも、持ち帰って検討することもできます。事実と違う内容や過大な金額が書かれている場合は、修正を求めるか、弁護士などに相談してから判断してください。

AIで念書を下書き・チェックする方法

念書は1枚の短い書面ですが、事実の書き方や約束の範囲に迷いやすい書式です。生成AIに経緯を渡して下書きを作り、最後に人の目で事実と金額を確かめる使い方が効率的です。契約書全般のチェック手順は契約書レビューをAIで効率化するプロンプト集でも紹介しています。

次の経緯をもとに、【差入人】が【相手方】に差し入れる念書の下書きを作ってください。
・認める事実：【いつ・どこで・何があったか】
・約束の内容：【支払う金額／返す物／行う作業】
・期限と方法：【期日・振込／持参など・費用の負担】
条件：敬体で、A4 1枚。「記」以下に項目を箇条書き。
過大な違約金や、相手の「これ以上請求しない」という約束は入れないこと。

次の念書を、受け取る側の立場でチェックしてください。
1. 事実・金額・期限があいまいな箇所
2. 民法90条（公序良俗）や労働基準法16条に触れるおそれのある条項
3. 印紙税の課税文書（第1号の3文書・第2号文書）に当たる可能性
それぞれ、該当箇所・理由・修正案を表にしてください。
【念書の本文を貼り付け】

うまくいかない例は、経緯を「ガラスを割られた」の一言だけで渡すことです。AIは日時や金額を補えないため、空欄だらけか、もっともらしい架空の数字が入った下書きになります。日時・場所・金額・根拠資料（見積書など）を箇条書きで渡すと、そのまま使える精度に近づきます。

汎用のAIは条番号や税額をもっともらしく間違えることがあるため、根拠は必ず原文で確認してください。士業AIの法務AIは契約書レビューと条文リサーチに対応しているので、念書の論点整理や条文の確認に役立ちます。法律事務所での使い方は弁護士・法務向けの士業AIで紹介しています。

まとめ

• 念書とは、一方が事実を認めて約束し、相手に差し入れる書面。双方の合意は覚書・示談書で
• 約束自体に効力があり、念書はその証拠。署名か押印があれば本人作成と推定される
• 「誰が・誰に・何を認め・いつまでに何をするか」を具体的に書き、日付と署名を入れる
• 金額は税込・税抜を明記し、分割払いは回数・金額・日付を表に。滞ったときの扱いも決める
• 脅して書かせた念書は取り消せ、公序良俗に反する約束は無効。従業員への違約金は禁止
• 念書だけでは強制執行できない。大きな金額なら公正証書（執行証書）を検討する
• 借入金の返済を約束する念書は第1号の3文書として印紙が必要。物品売買の未払代金なら不要

本記事は2026年10月時点の法令・公的資料にもとづいています。実際の念書の効力や印紙税の扱いは個別の事情によって変わるため、判断に迷う場合は弁護士・税理士などの専門家や税務署にご相談ください。

参考文献

• e-Gov法令検索「民法」（90条・96条・126条・152条・166条・404条・420条・446条・465条の6・522条）
• e-Gov法令検索「民事訴訟法」（228条）
• e-Gov法令検索「民事執行法」（22条）
• e-Gov法令検索「刑法」（223条）
• e-Gov法令検索「労働基準法」（16条・24条・91条）
• e-Gov法令検索「印紙税法」（3条）
• 国税庁「印紙税法基本通達 別表第一（第1号の2文書〜第1号の3文書）」
• 国税庁「印紙税法基本通達 別表第2 重要な事項の一覧表」
• 国税庁 質疑応答事例「債務承認弁済契約書」
• 国税庁「No.7140 印紙税額の一覧表（その1）」
• 国税庁「No.7141 印紙税額の一覧表（その2）」
• 国税庁「No.7131 印紙税を納めなかったとき」
• 法務省「令和8年4月1日以降の法定利率について」
• 日本公証人連合会「公正証書」