シフト表テンプレート無料6種｜Excel自動集計・週40時間チェック【2026年】

シフト表のテンプレートを6種類、Excel・PDFの2形式で無料配布しています。会員登録は不要です。1か月分を記号で組む月間シフト表、時間帯を入れて週40時間を確認できる週間シフト表、飲食店の2週間シフト、介護・医療の夜勤つき勤務表、アルバイトの希望シフト提出表、出社・在宅の勤務予定表があります。Excel版は日ごとの出勤人数や1人ごとの労働時間を数式で自動計算します。

作り方の結論は3つです。1日8時間・週40時間（労働基準法32条）、休憩（34条）、休日（35条）の枠の中で組むこと。記号には必ず時刻と休憩の凡例を付けること。そして確定したシフトは期限を決めて通知し、確定後の変更は本人と合意して行うことです（厚生労働省「シフト制」の留意事項）。

この記事で分かること

• 用途別に選べるシフト表テンプレート6種類（Excel・PDF）
• シフト表に書く項目と、欄ごとの書き方
• シフトを組むときの法定ルール（週40時間・休憩・休日・深夜・変形労働時間制）
• シフト制で働く人の労働条件通知書と、シフトの作成・変更のルール
• 飲食店・介護・オフィスなどケース別の注意点と、AIでのチェック方法

シフト表テンプレート無料ダウンロード（6種類）

店舗で1か月分を組むなら01、1週間ごとに時間帯で組むなら02、夜勤がある職場なら04を目安に選んでください。Excel版は「記入例」シートで完成形を確認でき、空欄のシートに記号や時刻を入れると人数・日数・時間が自動で計算されます。

01・04・05の曜日の列は、記入例と同じ2026年10月の並びで印字しています。ほかの月に使うときは、Excel版で曜日の列を書き換えてください。02・03は日曜始まり、06は月〜金の曜日だけを見出しにしているので、期間の欄に日付を書けばどの週でも使えます。ほかの書式は無料の書式テンプレート一覧にまとめています。

シフト表の書き方｜記載項目と根拠

シフト表そのものに法律で決まった様式はありません。ただし、シフトで決まるのは始業・終業の時刻や休日という「労働条件の中身」なので、誰がいつ何時から何時まで働き、いつ休むのかを誤解なく読める形にしておく必要があります。実務でそろえておきたい項目は次のとおりです。

勤務記号には必ず時刻と休憩を添える

「早・中・遅」の記号は便利ですが、同じ「早番」でも店舗によって時刻が違います。テンプレートでは表の下に「早＝8:00〜17:00（休憩1時間・実働8時間）」のような凡例を置いています。記号を追加したら凡例も必ず更新し、Excel版の人数の数式（COUNTIF）の記号も合わせて直してください。

休日と有給休暇は記号を分ける

公休（休）と年次有給休暇（有）を同じ記号にすると、有給の取得日数や、休日が法定の日数に足りているかが分からなくなります。夜勤明け（明）も休日とは別の記号にします。明けの日は、下で説明するとおり休日に数えられないためです。

作成日・通知日を残す

シフトをいつ本人に知らせたかは、トラブルになったときに最初に確認される点です。01・02・03は「通知日」の欄を設けています。掲示・グループチャットなど、知らせた方法も一緒に書いておくと確実です。

シフトを組むときの法定ルール

シフト制でも、労働時間・休憩・休日のルールは通常の働き方と同じです。厚生労働省の留意事項も、シフト制労働者について1日8時間・1週40時間の法定労働時間を守る必要があると明記しています。

法定労働時間を超えたり法定休日に働かせたりするには、36協定の締結と届出が必要です。割増賃金の計算方法は残業代の計算方法（算定基礎・割増率・端数処理）で詳しく解説しています。

「1週間」は日曜〜土曜が原則

週40時間の「1週間」は、就業規則などに別の定めがない限り、日曜日から土曜日までの暦週をいいます（昭和63年1月1日基発第1号）。月曜始まりのシフト表で週40時間を数えていると、法律上の週とずれることがあります。02・03のテンプレートを日曜始まりにしているのはこのためです。同じ通達で、日付をまたぐ勤務は始業時刻の属する日の労働として扱うとされています。

休憩は「6時間超」「8時間超」で線が変わる

ちょうど6時間の勤務なら休憩がなくても法律上は問題ありませんが、6時間を1分でも超えると45分以上が必要です。8時間を超える日（残業が見込まれる日を含む）は1時間以上です。02の週間シフト表は「休憩/日」の欄の時間を出勤日ごとに差し引いて、週の労働時間を計算します。

休日は暦日で与える。夜勤明けは休日ではない

休日は原則として午前0時から午後12時までの暦日で与える必要があり、前日の勤務が0時を過ぎて続いた日は休日を与えたことになりません（栃木労働局「休日（第35条）」）。夜勤明けの日を休日に数えて「週1日休ませている」と考えるのは誤りです。4週4日の休日にする場合は、4週間の起算日を就業規則などで明らかにしておく必要があります（労働基準法施行規則12条の2第2項）。

1日8時間を超える夜勤は変形労働時間制が前提

介護施設の2交替のように、1回の夜勤が8時間を超えるシフトは、1か月単位の変形労働時間制（労働基準法32条の2）などを労使協定か就業規則で定めてはじめて組めます。1か月単位の場合、期間中の労働時間の合計は「40時間×暦日数÷7」の範囲内にします（31日の月は177.1時間、30日の月は171.4時間）。また、各日の労働時間は期間が始まる前に具体的に定める必要があり、業務の都合で任意に変更する運用は変形労働時間制と認められないとされています（昭和63年1月1日基発第1号）。

シフト制と労働条件通知書（厚生労働省の留意事項）

厚生労働省は、シフト表で初めて労働日や労働時間が決まる働き方について「いわゆる『シフト制』により就業する労働者の適切な雇用管理を行うための留意事項」をまとめています。2026年6月には、年次有給休暇の付与日数や取得時の賃金の計算方法を追記する改正が行われました。主なポイントは次のとおりです。

• 労働条件通知書に「シフトによる」とだけ書くのは不十分。契約時に確定している日の始業・終業時刻を書くか、原則的な時刻を書いたうえで一定期間分のシフト表をあわせて渡す
• 休日は、具体的な曜日が決まっていなくても、設定の基本的な考え方（最低でも週1日または4週4日）を明示する
• シフト作成のルールとして、事前に本人の意見を聴くことや、確定したシフトを通知する期限・方法を話し合って決めておく
• 確定後の変更は労働条件の変更にあたるため、使用者と労働者の双方が合意して行う
• 「1か月○日程度」「週○時間程度」など、目安の日数・時間数を合意しておくことが望ましい
• 使用者の都合でシフトを減らして休ませた場合は、休業手当（平均賃金の6割以上、労働基準法26条）が必要になる

05の希望シフト提出表は「事前に意見を聴く」ための用紙として使えます。労働条件通知書の書き方は労働条件通知書の明示事項と記載例もあわせて確認してください。

ケース別の注意点

飲食店・小売（アルバイト・高校生が多い職場）

高校生など18歳未満は、原則として22時以降のシフトに入れられません。03のテンプレートは「区分」の欄に高校生と書き、遅番を22時までにした記入例にしています。閉店作業で22時を過ぎるシフトは18歳以上の人に割り当て、22時以降の時間には深夜割増を払います。常時10人未満の飲食店は週44時間の特例の対象になり得ますが、1日8時間の上限は変わりません。

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  03飲食店（早番・中番・遅番・閉店）2週間

  2週間分を記号で組む飲食店向け。1人ごとの出勤日数と、週ごとの労働時間を記号の時間から自動計算。高校生の22時以降に注意書きつき。

  • 飲食店
  • 2週間
  • アルバイト

  Excel15KBPDF115KB

介護・医療（夜勤・明け）

夜勤のある勤務表では、日ごとの配置人数と、1人ごとの月の労働時間の両方を確認します。04のテンプレートは日中・夜勤の人数を自動で数え、配置の目安（記入例は日中3名・夜勤1名）を下回る日に「要確認」と表示します。記入例は8日周期（日勤・早番・夜勤・明け・公休・遅番・公休・公休）を1日ずつずらして組んでおり、各人の月の労働時間は177.1時間の枠に収まっています。

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  04介護・医療（日勤・夜勤・明け）

  夜勤・明け・公休を含む介護施設や病棟の勤務表。日中と夜勤の人数を日ごとに数え、配置人数を下回る日に「要確認」と表示します。

  • 介護
  • 夜勤
  • 配置人数

  Excel21KBPDF127KB

アルバイトの希望シフト（扶養・学業の上限）

希望を集めるときは、出勤できる日だけでなく「月の上限時間」も書いてもらうと、組んだ後の差し戻しが減ります。扶養の範囲や社会保険の加入基準を気にして働く人も多いため、上限を超えるシフトを組まないようにします。いわゆる年収の壁の最新の動きは106万円の壁・130万円の壁と適用拡大の早見表で整理しています。

オフィス（出社・在宅のハイブリッド勤務）

在宅勤務の予定表は、労働時間を管理する表ではなく「どこで働くか」を共有する表です。06のテンプレートは出社日数と在宅日数を1人ごとに数えます。在宅の日も始業・終業の時刻は把握する必要があるため、実績は出勤簿やPCの記録で残します（厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」）。

Excel版の仕組みと、自分で足すときのコツ

Excel版は、日ごとの人数を COUNTIF、労働時間を MOD(終了-開始,1)-休憩 で計算しています。MODを使うと、22時から翌6時のように日付をまたぐ勤務でもマイナスになりません。合計時間の表示形式は「[h]:mm」にしてあるので、24時間を超えても正しく表示されます。

01と04は「行＝日付、列＝従業員」の形なので、日ごとの人数は自動で出ますが、1人ごとの月の出勤日数は集計していません。必要なら表の下の空いたセルに =COUNTIF(C5:C35,"早")+COUNTIF(C5:C35,"中")+COUNTIF(C5:C35,"遅") のように、その人の列の範囲を指定して足してください。記号を増やしたときは、人数の数式にもその記号を足します。関数の基本はExcel関数・ショートカット完全ガイドが参考になります。

よくある間違いと直し方

シフト表は「予定」です。実際に何時まで働いたかは出勤簿やタイムカードに1分単位で残し、残業代もその実績で計算します。

AIでシフト表を下書き・チェックする方法

シフトの組み合わせを考える作業や、法定のルールに反していないかの確認は、生成AIに任せると早く進みます。ただし、従業員の氏名などの個人情報はそのまま入れず、A・Bのような仮名に置き換えてから使ってください。

次の条件で、【2026年11月】の月間シフト案を表で作ってください。
・従業員：A〜F（Aは週5日、B〜Dは週4日、E・Fは週3日まで）
・記号：早＝8:00〜17:00、遅＝13:00〜22:00（いずれも休憩1時間）、休＝公休
・毎日、早番2名・遅番2名を配置
・日曜〜土曜の各週で、1人の労働時間は40時間以内、休日は1日以上
・Eは18歳未満のため22時以降に入れない
条件を満たせない日があれば、その日と理由を最後に書いてください。

次のシフト表（CSV）を、労働基準法の観点でチェックしてください。
確認すること：①1日8時間・週40時間（週は日曜始まり）を超える人と日
②6時間超で45分、8時間超で1時間の休憩が足りない日
③日曜〜土曜の週に休日が1日もない人（夜勤明けは休日に数えない）
④18歳未満（区分が「高校生」）で22時以降にかかる勤務
結果は「人・日付・問題・直し方」の表で出してください。
【ここにシフト表を貼り付け】

うまくいかない例として多いのは、「週」の区切りや休憩の条件を書かずに頼んで、月曜始まりで集計されたり、休憩を引かずに時間を数えられたりするケースです。条件を箇条書きで明示し、最後は必ず人の目で確認してください。士業AIでは、就業規則や労働条件通知書の文面チェックなど、労務の実務に沿った確認も相談できます。

まとめ

• シフト表テンプレートは6種類（Excel・PDF）。Excel版は人数・日数・労働時間を自動で計算します
• 1日8時間・週40時間（週は日曜〜土曜が原則）、6時間超45分・8時間超1時間の休憩、週1日以上の休日の枠で組みます
• 夜勤明けは休日に数えず、8時間を超える夜勤は変形労働時間制を定めてから組みます
• シフト制は「シフトによる」だけの労働条件通知書にせず、通知の期限と変更のルールを決めておきます

本記事は2026年9月時点の法令・公的資料にもとづいています。変形労働時間制の導入や36協定、休業手当の判断など個別の事情については、社会保険労務士などの専門家や労働基準監督署にご確認ください。

参考文献

• e-Gov法令検索「労働基準法」
• e-Gov法令検索「労働基準法施行規則」
• 厚生労働省「いわゆる『シフト制』について」
• 厚生労働省「いわゆる『シフト制』により就業する労働者の適切な雇用管理を行うための留意事項」（令和8年6月19日改正、PDF）
• 厚生労働省 法令等データベース「改正労働基準法の施行について」（昭和63年1月1日基発第1号）
• 栃木労働局「休日（第35条）」
• 厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」